ORGANIZACIÓN DE LAS JORNADAS

LA COMISIÓN ORGANIZADORA

La organización de las tres primeras ediciones de las Jornadas de Historia de Llerena estuvo a cargo de los departamentos de Geografía e Historia de los I.E.S. Cieza de León y Fernando Robina de Llerena, coordinados a su vez por sus correspondientes jefes, el Archivo Municipal y el Cronista Oficial de Llerena. Actualmente, la organización nominal corresponde a la Sociedad Extremeña de Historia, de la que forman parte los antedichos. Sus funciones son:

·     Realizar las convocatorias oficiales de las Jornadas y fijar las fechas oportunas para su celebración

·     Gestionar la colaboración de patrocinadores

·     Designar a los componentes de la Comisión Científica y convocarla cuando sea preciso

·     Gestionar el concurso de los fondos necesarios para las convocatorias

·     Elaborar el presupuesto definitivo y liquidarlo

·     Repartir el trabajo entre los profesores y racionalizar el esfuerzo que supone la organización de un evento de estas características

·     Aprobar la elaboración de carteles, dípticos o trípticos, logotipos, etc.

·     Redactar los contenidos de la página web de las Jornadas

·     Organizar la infraestructura material precisa para la celebración de las sesiones

·     Contactar con los ponentes y comunicantes y gestionarles cuantos medios precisen antes, durante y después de las jornadas

·     Llevar el control de la inscripción

·     Recibir las ponencias y las comunicaciones

·     Elaborar y encuadernar los resúmenes de las ponencias y de las comunicaciones para su distribución entre los inscritos

·     Preparar (informatización y premaquetación) las Actas para su publicación

·     Remitir y recibir las pruebas de imprenta

·     Remitir las Actas y cuantos materiales generen las Jornadas

·     Contactar y atender a los medios de comunicación

·     Cualquier otra actividad relacionada con la preparación material y el cierre de las Jornadas

LA COMISIÓN CIENTÍFICA

Está formada por personas experimentadas en la docencia, en la investigación y en la organización de eventos similares. Sus funciones se pueden concretar en los siguientes términos:

·     Diseñar la estructuración del Congreso en sus distintas ponencias, de acuerdo con las prioridades o las líneas de investigación que considere más necesarias o interesantes

·     Designar a los ponentes y definir los temas sobre los que éstos habrán de preparar el trabajo encomendado

·     Leer y seleccionar las comunicaciones que se presenten

·     Seleccionar los carteles, dípticos o trípticos, logotipos y cuantos instrumentos sirvan para la identificación de las Jornadas

·     Aprobar la redacción de los documentos básicos para la convocatoria y desarrollo de las jornadas

·     Proporcionar la máxima difusión del Congreso, implicando a todas las personas o asociaciones de la comarca relacionadas con el mundo de la investigación en particular o de la cultura en general

·     Presidir el desarrollo de las jornadas, presentar a los ponentes y comunicantes, moderar los coloquios

·     Aprobar el formato definitivo de las Actas y decidir sobre los trabajos que hayan de ser incluidos en ellas

Los componentes de la Comisión Científica de las Jornadas de Historia celebradas hasta ahora han sido:

·      D. Luis Garraín Villa, cronista oficial de Llerena

·      D. Alfonso Gutiérrez Barba, profesor de Historia del IES Fernando Robina

·     D. Félix Iñesta Mena, jefe del Departamento de Geografía e Historia del IES Cieza de León.

·      D. Felipe Lorenzana de la Puente, jefe del Departamento de Geografía e Historia del IES Alba Plata de Fuente de Cantos

·  D. Rogelio Segovia Sopo

·  D. José Manuel Aznar Grasa profesor de Historia del IES Fernando Robina